Protection des données
« Données personnelles »
Loi "informatique et libertés"
Conformément à la Loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978, modifiée en 2004, tout partenaire apparaissant dans ce répertoire bénéficie d’un droit d’accès, de rectification des informations en s’adressant :
- par voie postale, au Délégué à la protection des données, Département de Saône-et-Loire - Mission Coordination et Fonctions Transversales - Espace Duhesme - 18, rue de Flacé CS 70126 - 71026 Mâcon cedex 9
- par mail à l’adresse : dpo@saoneetloire71.fr
Collecte des données nominatives
Les informations que le Département est amené à recueillir proviennent de leur communication volontaire par les personnes physiques par saisie sur les formulaires en ligne (disponibles à partir du site http://www.centredesante71.fr).
Le caractère facultatif ou obligatoire des données est indiqué sur chaque formulaire. Les adresses électroniques collectées peuvent être utilisées afin de répondre à vos besoins et vous transmettre des informations (newsletter). Vous pouvez toutefois vous opposer à la réception de ces courriels en envoyant votre demande via le courriel dpo@saoneetloire71.fr
Le Département s'engage à ce que la collecte et le traitement de données à caractère personnel, effectués à partir du présent site, soient conformes à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu’au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable le 25 mai 2018. Ainsi, sauf stipulation contraire directement mentionnée sur le formulaire de saisie des données, les adresses électroniques collectées ne font l'objet d'aucune cession à des tiers de la part du Département de Saône-et-Loire.
La destination des informations collectées est précisée sur chaque formulaire en ligne.
Chaque formulaire ou téléservice limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (principe de minimisation des données) et indique notamment :
- quels sont les objectifs du recueil de ces données (finalités des traitements) ;
- si ces données sont obligatoires ou facultatives pour la gestion de votre demande ;
- qui pourra en prendre connaissance (uniquement le Département en principe, sauf précision dans le formulaire lorsqu'une transmission à un tiers est nécessaire à la gestion de votre demande) ;
- vos droits Informatique et Libertés et la façon de les exercer auprès du Département de Saône-et-Loire.
Les données personnelles recueillies dans le cadre des services proposés sur les sites internet du Département sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent au Département de Saône-et-Loire de gérer les demandes reçues dans ses applications informatiques.
Les informations personnelles recueillies dans le cadre des services proposés par la collectivité sont conservées conformément aux règles prescrites par les archives départementales, par la loi de 1978 et pendant une durée justifiée par la finalité de leur traitement. Les services du Département de Saône-et-Loire disposent de moyens informatiques destinés à gérer votre dossier, vos demandes ainsi que les prestations qui vous sont servies.
Les informations enregistrées sont réservées à l'usage des services concernés et ne peuvent être communiquées qu'au personnel du Département de Saône-et-Loire et aux destinataires habilités.
Conformément aux articles 39 et suivants de la loi modifiée n° 78-17 du 06 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous pouvez obtenir communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des informations. Vous pouvez également définir le sort de vos données après votre décès.
Conformément à l'article 38 de la loi modifiée n° 78-17 du 06 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant, sauf lorsque le traitement répond à une obligation légale ou lorsque ce droit d'opposition a été écarté par une disposition expresse de l'acte autorisant le traitement.
Une copie des données à caractère personnel vous concernant peut vous être délivrée, à votre demande et contre remboursement des coûts de reproduction de celle-ci. Toutefois, le Département a la possibilité de s'opposer aux demandes manifestement abusives, notamment par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique.
Vous pouvez exercer votre droit d’accès, rectification, opposition et suppression en le formulant :
- soit par écrit :
Le demandeur adresse un courrier signé accompagné de la copie d’un titre d’identité à l'adresse suivante :
Département de Saône-et-Loire
A l'attention du Délégué à la protection des données
Mission Coordination et Fonctions Transversales
Espace Duhesme | 18 rue de Flacé | CS 70126
71026 Mâcon cedex 9
Téléphone : 03.85.39.66.00
- soit par courriel : dpo@saoneetloire71.fr
Depuis l’entrée en vigueur du Règlement Européen sur la Protection des données (RÈGLEMENT (UE) 2016/679) le 25 mai 2018, tout usager a le droit :
- de s’opposer au profilage ;
- de demander la limitation du traitement ;
- d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (En France : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 - Téléphone : 01.53.73.22.22 - www.cnil.fr)
Télé services présentant un traitement spécifique des données collectées
+ Spécificité du traitement des données du formulaire de contact
Accéder au formulaire de contact
Le formulaire de contact du site http://www.centredesante71.fr est un traitement de données personnelles géré par le Département de Saône-et-Loire.
Object du traitement de données
Finalités
Le traitement a pour objet l’instruction des demandes adressées par les utilisateurs grâce au formulaire de contact au Centre Départemental de Santé du Département de Saône-et-Loire, responsable de traitement.
Il permet au Centre Départemental de Santé 71 :
- la réception des demandes,
- la gestion des suites données aux demandes reçues.
Base légale
Le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public (Article 6-1-E du RGPD).
Données traitées
Catégories de données traitées :
- le nom et le prénom ;
- l’adresse de courrier électronique ;
- le numéro de téléphone ;
- le message de l’internaute.
Source des données
Les données sont transmises par l’usager du site http://www.centredesante71.fr qui souhaite contacter le Centre Départemental de Santé de Saône-et-Loire.
Caractère obligatoire du recueil des données
Le formulaire de contact prévoit un recueil obligatoire des données pour la bonne prise en compte de la demande. Le caractère obligatoire des données est signalée par un * apposé au libellé du champ à renseigner.
Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Personnes concernées
Le traitement de données concerne les personnes qui souhaitent contacter le Centre Départemental de Santé de Saône-et-Loire grâce au formulaire de contact
Destinataires des données
Catégories de destinataires
Sont destinataires des données :
- les services du Centre Départemental de Santé de Saône-et-Loire ;
- le cas échéant, les autres services du Département de Saône-et-Loire.
Transferts des données hors UE
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.
Durée de conservation des données
Les données sont conservées xxxxxxxxxxxx à compter du traitement de la demande.
Sécurité
Le site http://www.centredesante71.fr fait l’objet d’une homologation (RGS).
Vos droits sur les données vous concernant
Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.
Exercer ses droits
Le délégué à la protection des données (DPO) du Département de Saône-et-Loire est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement.
- Contacter le DPO par voie électronique à l’adresse dpo@saoneetloire71.fr
- Contacter le DPO par courrier postal :
Le Délégué à la Protection des Données
Département de Saône-et-Loire
Hôtel du Département
Rue de Lingendes CS 70126
71026 Mâcon cedex 9
Réclamation (plainte) auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.
+ Spécificité du traitement des données du formulaire de candidature
Accéder au formulaire de candidature
Les informations personnelles que vous transmettez au Département en soumettant une candidature, quel que soit le type de poste concerné, et le mode de transmission : courrier, mail, ou via le formulaire en ligne disponible sur le site http://www.centredesante71.fr est un traitement de données personnelles, géré par le Département de Saône-et-Loire.
Object du traitement de données
Finalités
Le traitement a pour objet l’instruction des candidatures adressées par les professionnels de santé grâce au dédié, au Centre Départemental de Santé du Département de Saône-et-Loire, responsable de traitement.
Il permet au Centre Départemental de Santé 71 :
- la réception des candidatures,
- l’enregistrement des candidatures,
- l’évaluation de l’adéquation de la candidature au regard des opportunités existantes au sein du Centre Départemental de Santé 71,
- la communication lors des procédures de sélection et de recrutement du Centre Départemental de Santé 71,
- la prise de contact avec les candidats,
- la gestion des suites données aux candidatures reçues.
Base légale
Le Département de Saône-et-Loire a un intérêt légitime à pouvoir évaluer les candidatures qui lui sont soumises afin de pourvoir les postes vacants.
En cas de rejet de la candidature, le Département conserve un intérêt légitime à garder les données de certains candidats pendant une période déterminée visée dans le paragraphe « Durée de conservation des données », afin de pouvoir contacter dans le futur les candidats dont le profil correspondrait à celui recherché pour de nouvelles offres d’emploi.
Données traitées
Catégories de données traitées :
- le nom et le prénom ;
- l’adresse de courrier électronique ;
- le numéro de téléphone ;
- toute donnée à caractère personnel communiquée par le candidat via son Curriculum Vitae.
Source des données
Les données sont transmises par l’utilisateur soumettant une candidature via le site http://www.centredesante71.fr auprès du Centre Départemental de Santé de Saône-et-Loire.
Caractère obligatoire du recueil des données
Le formulaire de contact prévoit un recueil obligatoire des données pour la bonne prise en compte de la demande. Le caractère obligatoire des données est signalée par un * apposé au libellé du champ à renseigner.
Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Personnes concernées
Le traitement de données concerne les professionnels de santé qui souhaitent candidater auprès du Centre Départemental de Santé de Saône-et-Loire grâce au formulaire dédié : http://www.centredesante71.fr/je-suis-professionnel-de-sante/deposez-votre-candidature/
Destinataires des données
Catégories de destinataires
Sont seules destinataires des données :
- les services habilités du Centre Départemental de Santé de Saône-et-Loire ;
- le cas échéant, les autres services habilités du Département de Saône-et-Loire.
Transferts des données hors UE
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.
Durée de conservation des données
Le Département de Saône-et-Loire conserve les données des candidats uniquement pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités visées dans le paragraphe « Object du traitement de données > Finalités ».
Les données personnelles des candidats retenus seront conservées dans leur dossier personnel en tant qu’agent du Département de Saône-et-Loire.
Les données des candidats qui ne seraient pas retenus à la fin du processus de recrutement seront supprimées, à l’exception de certains profils retenus par le Département pour de futures opportunités et pour lesquels les données pourront être conservées pendant un délai maximum de deux ans. Lors de l’envoi de leur candidature, les candidats peuvent s’opposer à cette conservation. Les données seront alors supprimées dès la fin du processus de recrutement.
Sécurité
Le site http://www.centredesante71.fr fait l’objet d’une homologation (RGS).
Vos droits sur les données vous concernant
Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.
Exercer ses droits
Le délégué à la protection des données (DPO) du Département de Saône-et-Loire est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement.
- Contacter le DPO par voie électronique à l’adresse dpo@saoneetloire71.fr
- Contacter le DPO par courrier postal :
Le Délégué à la Protection des Données
Département de Saône-et-Loire
Hôtel du Département
Rue de Lingendes CS 70126
71026 Mâcon cedex 9
Réclamation (plainte) auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.